Die meisten Unternehmer haben mindestens eines dieser Probleme.
Verspätete und fehlerhafte Zahlen
Du triffst Entscheidungen im Blindflug, weil deine Zahlen immer zu spät oder nur halb verlässlich auf dem Tisch liegen. So entsteht Stress statt Klarheit – und du hast das Gefühl, ständig hinterherzulaufen statt voraus.
Buchhaltung nervt und kostet Zeit
Eigentlich solltest du am Unternehmen arbeiten, verbringst aber viel zu viele Stunden mit Belegen, Rückfragen und Korrekturen. Jeder Buchhaltungsmonat fühlt sich an wie ein kleiner Marathon – nur ohne Ziellinie.
Keine Echtzeit-Transparenz
Du willst wissen, wie dein Unternehmen jetzt gerade dasteht – bekommst aber nur Momentaufnahmen aus der Vergangenheit. Dadurch kannst du Chancen nicht sofort nutzen und Risiken nicht früh genug erkennen.
Wachstum bringt Chaos statt Struktur
Eigentlich solltest du dich über neue Kunden und steigende Umsätze freuen, aber stattdessen brennt plötzlich an jeder Ecke ein neues Feuer. Prozesse hinken hinterher, das Team ist überlastet – und du fragst dich, wie lange das gutgeht.
Gewinn nur auf dem Papier
In der BWA sieht alles gut aus, aber auf dem Konto spürst du davon wenig. Dieses Gefühl, eigentlich profitabel zu sein und trotzdem ständig jonglieren zu müssen, frisst Energie und Fokus.
Unbekannte Kostenfresser
Du weißt, dass irgendwo Geld versickert, aber nicht genau wo. Diese Unsicherheit macht es schwer, sauber zu planen und profitabel zu skalieren.
Ungenutztes Umsatzpotenzial
Du ahnst, dass viel mehr drin wäre, aber dir fehlen klare Zahlen und Strategien, um die richtigen Hebel zu ziehen. So bleiben Chancen liegen, die eigentlich sofort Umsatz bringen könnten.
fehlender Sparringspartner
Du trägst wichtige Entscheidungen oft allein und wünschst dir jemanden, der mitdenkt, hinterfragt und Klarheit schafft. Ein echter Sparringspartner fehlt – einer, der nicht nur Zahlen versteht, sondern auch dein Business.
Umsatz alleine ist keine Garantie für Erfolg.
Es ist ein Irrtum zu glauben, dass mehr Umsatz auch zu mehr Gewinn führt. Viele Unternehmen kämpfen mit fehlender Transparenz und Prozessen, die ineffizient und fehleranfällig sind. Genau das hält viele Unternehmen davon ab, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Über 90 % der unternehmerischen Entscheidungen werden aufgrund falscher Annahmen getätigt.
Du willst sofort bis zu 25 % mehr Gewinn machen, ohne mehr zu arbeiten? Das geht! Doch kaum jemand versteht und nutzt seine Unternehmenszahlen wirklich. Dabei triffst du die besten Entscheidungen nur mit klaren Fakten.
Unsere 4 Bausteine für den nachhaltigen Erfolg deines Unternehmens
Prozessoptimierung
Wir nehmen deine aktuellen Finanz- und Verwaltungsprozesse genau unter die Lupe und räumen radikal auf. Alles, was doppelt, zu kompliziert oder fehleranfällig ist, sortieren wir aus. Statt unübersichtlicher Tabellen und endloser Absprachen bekommst du klare Strukturen, die einfach funktionieren – auch wenn du mal nicht dabei bist.
Gewinnsteigerung
Oft geht es nicht darum, mehr Umsatz zu machen, sondern weniger zu verlieren, um höhere Gewinne zu erzielen. Wir zeigen dir genau, wo dein Geld unbemerkt verschwindet, und entwickeln Systeme, die jeden Euro für dich arbeiten lassen. Das Ergebnis? Höhere Margen, gesicherte Liquidität und ein Unternehmen, das nachhaltig wachsen kann.
Zeitersparnis
Jede Minute, die du mit Excel-Listen, Belegen oder dem Nachjagen von Zahlen verbringst, ist verlorene Zeit für dein eigentliches Geschäft. Wir geben dir diese Zeit zurück! Konzentriere dich voll und ganz auf deinen Umsatz, deine Kunden und dein Wachstum – anstatt abends oder am Wochenende noch Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.
CFO-Support
Wir sind dein strategischer Partner und haben deine Zahlen fest im Blick. In regelmäßigen 1:1-Gesprächen kümmern wir uns schnell, direkt und lösungsorientiert um all deine Anliegen. Wir beraten dich proaktiv, bringen Ideen ein, bevor Probleme entstehen, und helfen dir dabei, Entscheidungen auf Basis von Fakten zu treffen.
Unser CFO Service
Unsere Full-Service-Lösung für deine Finanzen
Unterm Strich sorgen wir dafür, dass von deinem Umsatz mehr Gewinn übrig bleibt und du wieder die Kontrolle über deine Zahlen hast. Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und hast einen Sparringspartner, der dir bei Finanzfragen schnell und verständlich antwortet.
Aufdeckung ungenutztem Umsatzpotenzial
Wir analysieren Produkte, Preise, Kundengruppen und Vertriebsprozesse. Dabei identifizieren wir Angebote, mit denen du am meisten verdienst, und Stellen, an denen du Umsatz liegen lässt – z. B. fehlende Nachfass-Prozesse oder zu niedrige Preise.
Aufdeckung versteckter Kostenfresser
Wir schauen uns deine GuV, Kostenstellen und laufenden Verträge an, prüfen Abos, Software-Lizenzen und Dienstleistungen und vergleichen sie mit der tatsächlichen Nutzung. Du siehst schwarz auf weiß, wofür jeden Monat Geld rausgeht – und was du davon eigentlich nicht brauchst.
Liquidität & Sicherheit
Wir bauen eine verständliche Liquiditätsplanung auf, prüfen Zahlungsziele, Skonti und offene Posten und simulieren Szenarien wie Umsatzrückgänge oder Investitionen. Du bekommst einen klaren Blick darauf, wie sich Entscheidungen auf dein Konto auswirken.
Ordnung in Zahlen & Reports
Wir strukturieren Buchhaltung und Controlling so, dass Auswertungen nicht nur für den Steuerberater, sondern für dich als Geschäftsführer sinnvoll sind. Du bekommst klare, regelmäßige Reports statt Zahlenchaos.
Ein CFO den du jederzeit fragen kannst
Wir haben regelmäßige 1:1-Calls, in denen wir deine Zahlen, Entscheidungen und Pläne durchgehen. Dazwischen erreichst du mich per WhatsApp, wenn spontan Fragen auftauchen – ohne Termin, ohne lange Mails.
Wie wir das machen
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🔍 IST-Analyse & Zieldefinition
Was läuft bei dir schon super, und wo drückt dich der Schuh? Zuerst schauen wir uns gemeinsam deine aktuelle Finanzsituation an: deine Prozesse, Strukturen, Systeme und Tools. So bekommst du eine klare Einschätzung, wo du gerade stehst und was du wirklich brauchst, um voranzukommen.
Unser Ziel ist es, absolute Transparenz für dich zu schaffen und deinen individuellen Bedarf genau zu definieren. Das hilft dir, deine Finanzen optimal aufzustellen und dein Unternehmen zukunftssicher zu machen.
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⚙️ Prozesse & Monatsabschluss-Struktur
Wir bringen Ordnung in deine Finanzen – digital, schlank und planbar. So hast du deine Zahlen immer im Griff und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Wir helfen dir dabei, eine effiziente und skalierbare Struktur für deine Buchhaltung und deinen Monatsabschluss aufzubauen. Das bedeutet für dich: feste Abläufe, klare Deadlines und digitalisierte Prozesse. Du weißt immer genau, was wann passiert und welche Aufgaben du getrost abgeben kannst.
Dein Ziel ist klar: mehr Struktur, weniger Aufwand und keine bösen Überraschungen mehr! Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Finanzen dich nicht mehr ausbremsen.
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📊 Reporting & KPI-System
Wir liefern dir genau die Zahlen, die du wirklich brauchst. Gemeinsam legen wir fest, welche Kennzahlen für dein Business entscheidend sind. Anschließend bauen wir ein Reporting auf, das du verstehst und sofort nutzen kannst.
Egal, ob es um Liquidität, Ergebnis, offene Posten oder Prognosen geht: Du hast immer Klarheit. So triffst du Entscheidungen auf Basis echter Zahlen und gestaltest die Zukunft deines Unternehmens.
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Dein CFO-Sparringspartner
Du bist nicht allein! Wir stehen dir dauerhaft zur Seite – mit unserem Fachwissen und regelmäßigen Strategie-Calls. Wir sind flexibel, zuverlässig und begegnen dir immer auf Augenhöhe.
Unser Ziel ist es, dir Sicherheit im Alltag zu geben und ein Partner zu sein, der aktiv mitdenkt und dich in die Zukunft begleitet.
Für wen arbeiten wir?
Dienstleistung
Egal, ob du Beratung, Logistik oder spezielle Dienstleistungen anbietest: Als Dienstleistungsunternehmen ist es super wichtig, dass deine Abläufe effizient sind und du deine Ressourcen optimal nutzt. Wir helfen dir dabei, deine Prozesse transparent zu steuern und wirtschaftlich kluge Entscheidungen zu treffen.
Software
Du führst ein Softwareunternehmen und möchtest wachsen, skalieren oder sogar international expandieren? Dann brauchst du eine Finanzsteuerung, die vorausschauend ist. Wir helfen dir dabei, deine dynamische Entwicklung zu begleiten und schaffen eine stabile finanzielle Basis für nachhaltigen Erfolg.
Handwerk
Im Handwerk sind Zuverlässigkeit, klare Kosten und effiziente Abläufe super wichtig. Wir helfen dir dabei, dass deine betrieblichen Abläufe gut strukturiert sind und du deine Zahlen immer im Blick hast. So kannst du dich voll auf das konzentrieren, was du am besten kannst.
Agenturen
Egal, ob du im Marketing, in der Kommunikation oder im Design unterwegs bist – Agenturen müssen schnell auf Marktveränderungen reagieren können. Wir helfen dir dabei mit maßgeschneiderten Lösungen für ein transparentes Controlling, eine zuverlässige Liquiditätsplanung und eine entspannte Buchhaltung.
Produktion / Handel
Als Unternehmen in Produktion und Handel stehst du täglich vor komplexen Herausforderungen. Wir helfen dir dabei, deine betriebswirtschaftlichen Abläufe optimal zu strukturieren, klare Zahlen zu schaffen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
Start Up
Gerade in der Gründungs- und Wachstumsphase sind solide Strukturen und fundierte Zahlen entscheidend. Wir begleiten dich als Start-up dabei, professionelle Prozesse zu etablieren und sorgen dafür, dass du jederzeit die Kontrolle über deine Finanzen behältst.
Wer ich bin und warum ich tue was ich tue
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich von KMU und Start-ups und ich weiß sehr genau, wie es sich anfühlt, wenn Prozesse nicht funktionieren, Zahlen nicht stimmen und Entscheidungen im Blindflug getroffen werden müssen. Nicht, weil ich es irgendwo gelesen habe. Sondern weil ich es selbst erlebt habe.
Ich habe in Unternehmen gearbeitet, in denen Zahlen zu spät kamen, Prozesse lückenhaft waren und wichtige Entscheidungen auf wackeligen Daten basierten. Ich habe gesehen, wie viel Geld, Zeit und Energie dadurch verloren gehen - und ich habe selbst Fehler gemacht, die teuer waren.
Genau das war der Moment, in dem ich wusste: Das muss sich ändern - und zwar nicht nur für mich, sondern für jedes Unternehmen, das unter denselben Problemen leidet.
Ich spreche die Sprache der Buchhalter und die der Geschäftsführer. Ich verstehe, was operativ passiert und was strategisch daraus folgt. Diese Kombination ist selten. Und genau das macht meine Arbeit wertvoll.
Meine Systeme funktionieren, weil sie beide Welten verbinden: den operativen Alltag und die strategische Realität.
Heute nutze ich dieses Wissen, um Unternehmer davor zu bewahren, dieselben Fehler zu machen und ihnen Strukturen zu geben, die wirklich funktionieren.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab
1
Terminanfrage
Mach jetzt den ersten Schritt und sichere dir ein unverbindliches, kostenloses 60-Minuten-Kennenlerngespräch. Entdecke dabei das volle Potenzial, das wirklich in deinen Zahlen steckt!
2
Beratungsgespräch
Wir lernen dich und dein Unternehmen kennen und analysieren gemeinsam mit dir, ob und wie unser Service dir helfen kann. Das kostet dich nur 60 Minuten deiner Zeit.
3
Langfristige Zusammenarbeit
Wir arbeiten nur dann zusammen, wenn wir sehen, dass es dir wirklich etwas bringt. Du bekommst von uns monatliche Berichte, klar verständliche Zahlen, laufende Beratung und strategische Tipps. So kannst du dein Unternehmen leiten, anstatt dich von den Zahlen überwältigen zu lassen.
Egal, ob du wachsen, profitabler werden oder einfach ruhiger schlafen möchtest – wir richten deinen Finanzbereich so ein, dass du jederzeit genau weißt, wo du stehst und wohin du gehst.
Häufig gestellte Fragen
Was genau macht ein externer CFO?
Ein externer CFO ist strategischer Sparringspartner, Finanzarchitekt und Wachstumsbeschleuniger in einer Person. Ich kümmere mich um deine Finanzstrategie, Planung, Budgetierung und Liquidität & internen Prozesse. In regelmäßigen 1:1 Calls stehe ich dir als Sparringspartner zur Seite – strategisch, kritisch, ehrlich. Damit du nicht nur verstehst, wo du stehst, sondern auch, wie du besser wirst.
Kurz gesagt: Ein externer CFO denkt wie ein Mitgründer und hält dir den Rücken frei, damit du dich aufs Business konzentrieren kannst.
Ist die Zusammenarbeit für mich geeignet?
Am effektivsten sind unsere Dienstleistungen für Unternehmen mit interner Buchhaltung und mindestens 7-stelligen Jahresumsätzen – oder kurz davor. Wenn du bereits skalierst oder skalieren willst, helfen wir dir, Finanzen strategisch zu steuern, Strukturen zu festigen und Entscheidungen auf einer klaren Zahlenbasis zu treffen.
Was kostet mich die Zusammenarbeit?
Die Kosten sind natürlich abhängig vom Umfang der Zusammenarbeit. Unsere Zusammenarbeit ist eine Investition, die sich schnell rechnet. Wir arbeiten mit einer einmaligen Setup-Gebühr und einem festen monatlichen Betrag.
Wieso sollte ich mit euch zusammenarbeiten?
Mit über 15 Jahren im Finanz- und Controlling-Bereich haben wir nicht nur die Herausforderungen von KMU und Startups aus erster Hand erlebt, sondern auch die passenden Lösungen entwickelt.
Wie schnell kann ich mit der Zusammenarbeit beginnen?
Grundsätzlich sofort. Aufgrund unseres hohen Anspruchs an Qualität und individueller Beratung können wir allerdings pro Monat nur eine begrenzte Anzahl an Neukunden aufnehmen. Im Normalfall können wir aber innerhalb von 4 Wochen mit der Zusammenarbeit starten.
Wie schnell sind die ersten Ergebnisse sichtbar?
Die ersten Ergebnisse sind in der Regel bereits nach 4-6 Wochen spür- und sichtbar. Die vollständige Umsetzung aller identifizierten Maßnahmen und die damit verbundenen finanziellen Effekte entfalten sich typischerweise über einen Zeitraum von 3-12 Monaten.
Könnt ihr auch mit unserem Steuerberater zusammenarbeiten?
Auf jeden Fall! Wir sehen uns nicht als Konkurrenz, sondern als Ergänzung. Dein Steuerberater sorgt dafür, dass Abschlüsse und Steuererklärungen korrekt sind und das Finanzamt zufrieden ist. Wir kümmern uns darum, dass du im Alltag jederzeit Transparenz über deine Zahlen hast, Engpässe früh erkennst und strategisch planen kannst. Dabei arbeiten wir gerne eng mit deinem bestehenden Steuerberater und deinem internen Buchhaltungsteam zusammen. Wir bereiten alles sauber vor, liefern die relevanten Auswertungen und entlasten so auch deine bestehenden Partner. Das Ergebnis: Du hast das Beste aus beiden Welten – eine reibungslose Buchhaltung und einen externen CFO, der dein Unternehmen nach vorne bringt.
Könnt ihr uns auch im Bereich Buchhaltung unterstützen?
Ja - neben dem CFO-Service unterstützen wir Unternehmen auch in der operativen Buchhaltung.
Gerade weil qualifizierte Fachkräfte schwer zu finden sind, übernehmen wir die Abläufe komplett und sorgen dafür, dass eure Buchhaltung zuverlässig läuft und saubere Zahlen liefert.
Auf Wunsch gibt es beide Bereiche auch als Rundum-Paket – strategisch + operativ aus einer Hand.
Könnt ihr uns auch im Bereich Digitalisierung unterstützen?
Ja klar! Neben dem CFO-Service unterstützen wir Unternehmen auch bei der Digitalisierung. Hierfür haben wir den CFO-Code entwickelt. Der CFO-Code ist ein strukturiertes Digitalisierungssystem, das finanzielle Prozesse in Unternehmen optimiert, automatisiert und vollständig transparent macht.
Der CFO-Code ist kein Experiment, sondern ein erprobtes System, das bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wurde.
👉 Hier geht’s zum CFO-Code: www.cfo-code.de
Deine Finanzen sind unsere Leidenschaft. Gemeinsam bringen wir dein Business auf Erfolgskurs. Professionell, persönlich, profitabel.
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