Dein Unternehmen wächst. Der Umsatz steigt, das Team wird größer und die Entscheidungen werden komplexer. Trotzdem fehlen dir häufig genau die Zahlen, die du für eine sichere Steuerung brauchst. Die BWA kommt zu spät. Die Liquidität entwickelt sich anders als erwartet. Niemand kann dir auf Anhieb sagen, welche Kunden, Leistungen oder Projekte wirklich profitabel sind. Und viele finanzielle Entscheidungen landen am Ende wieder bei dir als Geschäftsführer. Genau hier setzt CFO as a Service an: Du nutzt die Funktion eines erfahrenen CFO bedarfsgerecht als externe Leistung. Als externer CFO übernehme ich die finanzielle Steuerung deines Unternehmens – dauerhaft, persönlich und ohne die Kosten einer internen Vollzeitstelle. Ich verbinde Buchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und strategische Unternehmenssteuerung zu einem System, mit dem du nicht nur zurückblickst, sondern dein Unternehmen aktiv voraussteuerst. Genau das bedeutet CFO as a Service.

Ein externer CFO ist ein kaufmännischer Sparringspartner und Finanzverantwortlicher, der dein Unternehmen regelmäßig begleitet, ohne bei dir in Vollzeit angestellt zu sein. Anders als ein klassischer Berater erstellt er nicht nur ein Konzept und verschwindet anschließend wieder. Ein externer CFO arbeitet laufend mit deinen Zahlen, erkennt Abweichungen, hinterfragt Entscheidungen und sorgt dafür, dass aus der Buchhaltung belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen. Zu seinen typischen Aufgaben gehören: - Monatsreporting und Kennzahlensysteme - Liquiditätsplanung und Cashflow-Steuerung - Budgetierung, Forecasts und Szenariorechnungen - Kostenstellen- und Deckungsbeitragsrechnung - Analyse von Kunden-, Produkt- und Projektrentabilität - Optimierung der Buchhaltungs- und Finanzprozesse - Vorbereitung wichtiger Investitions- und Personalentscheidungen - Sparring mit Geschäftsführung, Banken und weiteren Partnern Kurz gesagt: Die Buchhaltung dokumentiert, was passiert ist. Ein CFO hilft dir zu entscheiden, was als Nächstes passieren soll.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen erreichen irgendwann einen Punkt, an dem die bisherige kaufmännische Struktur nicht mehr mit dem Unternehmen mitwächst. Der Steuerberater erfüllt seine steuerlichen Aufgaben. Die Buchhaltung erfasst Belege und erstellt Auswertungen. Trotzdem fehlt intern jemand, der alle Informationen zusammenführt, wirtschaftlich bewertet und daraus konkrete Entscheidungen ableitet. Ein eigener CFO ist für viele KMU jedoch weder notwendig noch wirtschaftlich. Eine erfahrene Vollzeit-Führungskraft verursacht hohe laufende Kosten und wäre in vielen Unternehmen nicht vollständig ausgelastet. Ein externer CFO schließt genau diese Lücke: Du erhältst die Erfahrung und Perspektive eines Finanzleiters, nutzt sie aber nur in dem Umfang, den dein Unternehmen tatsächlich benötigt.

Ein externer CFO wird nicht allein ab einer bestimmten Umsatzhöhe notwendig. Entscheidend ist, wie komplex dein Unternehmen inzwischen geworden ist. Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit, wenn mehrere der folgenden Punkte auf dich zutreffen: - Dein Jahresumsatz liegt zwischen 500.000 und 10 Millionen Euro. - Du beschäftigst Mitarbeiter und trägst regelmäßig Personalentscheidungen. - Deine BWA kommt zu spät oder erklärt dir zu wenig. - Gewinn und Kontostand entwickeln sich scheinbar widersprüchlich. - Du kannst die Rentabilität einzelner Kunden, Produkte oder Projekte nicht zuverlässig beurteilen. - Deine Liquiditätsplanung besteht überwiegend aus Kontostand und Bauchgefühl. - Wachstum führt zu mehr Umsatz, aber nicht im gleichen Maß zu mehr Gewinn. - Du möchtest investieren, einstellen oder skalieren und brauchst dafür belastbare Zahlen. - Kaufmännische Fragen landen fast vollständig bei dir als Geschäftsführer. - Du willst dein Unternehmen nicht nur verwalten, sondern planbar steuern. Je früher diese Strukturen aufgebaut werden, desto geringer ist das Risiko, dass Wachstum bestehende Schwächen nur vergrößert.

1. Aussagekräftiges Monatsreporting Du erhältst keine unkommentierte Zahlensammlung, sondern einen verständlichen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung deines Unternehmens. Wir betrachten nicht nur Umsatz und Ergebnis, sondern unter anderem Margen, Kostenentwicklung, Liquidität, Planabweichungen und die Kennzahlen, die für dein Geschäftsmodell tatsächlich relevant sind. 2. Vorausschauende Liquiditätsplanung Gewinn bedeutet nicht automatisch Liquidität. Deshalb betrachten wir nicht nur die Vergangenheit, sondern planen die kommenden Wochen und Monate. Du erkennst frühzeitig, wann Engpässe entstehen können, welche Zahlungen anstehen und welchen finanziellen Spielraum du für Investitionen, Einstellungen oder Ausschüttungen wirklich hast. 3. Kosten- und Ergebnissteuerung Mehr Umsatz löst nicht automatisch ein Ertragsproblem. Entscheidend ist, was nach direkten Kosten, Personalaufwand und internen Prozessen übrig bleibt. Gemeinsam identifizieren wir unrentable Kunden, zu knapp kalkulierte Leistungen, ineffiziente Abläufe und Kosten, die schneller wachsen als dein Ergebnis. 4. Planung und Forecast Eine Planung ist kein starres Dokument für die Bank. Sie ist ein laufendes Führungsinstrument. Wir vergleichen Plan und Ist, aktualisieren Annahmen und rechnen unterschiedliche Szenarien. Dadurch weißt du nicht nur, ob du dein Ziel erreicht hast, sondern auch, welche Entwicklung bei unverändertem Kurs wahrscheinlich ist. 5. Strategisches CFO-Sparring Investition, Einstellung, Preiserhöhung, Finanzierung oder neuer Geschäftsbereich: Viele Entscheidungen haben finanzielle Folgen, die erst Monate später sichtbar werden. In regelmäßigen 1:1-Gesprächen übersetzen wir deine unternehmerischen Fragen in Zahlen. Du erhältst keine theoretischen Modelle, sondern eine direkte Einschätzung dazu, was wirtschaftlich sinnvoll, riskant oder noch nicht entscheidungsreif ist. Ein guter CFO arbeitet mit Buchhaltung und Steuerberater zusammen. Er sorgt aber dafür, dass die vorhandenen Informationen nicht nur gesetzlichen Pflichten dienen, sondern auch dem Geschäftsführer.